ĮRANKIŲ NUOMOS VALDYMO SISTEMA
(toliau „Įrankis“ – bet koks resursas (prekė, paslauga, įranga, įrankiai, automobiliai ir t.t) 
Sistemą sudaro 3 moduliai:
- IŠDAVIMO TAŠKAS (ai) – programėlėje įvedamas naujas klientas ir fiksuojamos įrankių išdavimo/grąžinimo operacijos.
- PAGRINDINIS BIURAS – platforma, kurioje suvedami normatyvai – prekės, įrangos vienetai, generuojamos SF, importuojami mokėjimai.
- REZULTATŲ ANALITIKA – platforma, analizuojanti veiklos rezultatus ir pateikianti ataskaitas.
Plačiau apie kiekvieną modulį:
IŠDAVIMO TAŠKAS (ai) – programėlėje įvedamas naujas klientas ir fiksuojamos įrankių išdavimo/grąžinimo operacijos.
- Išdavimo taškų gali būti daug;
- Klientų duomenų suvedimas 2 būdais – išdavimo taške (aktualu atėjus naujam klientui) ir pagrindiniame biure (aktualu turintiems sukauptas klientų duomenų bazes);
- Klientas gali būti skaidomas į atskirus objektus (pvz. klientai – statybų bendrovės, kai objektų daug, o mokėtojas vienas);
- Įrankio nufotografavimas išdavimo metu;
- Kliento el. parašas planšetės lange, įrankių išdavimo/grąžinimo metu;
- Kintamas nuomos laikotarpio ir kainos fiksavimas: dienai, valandai, savaitgaliui ir pan.;
- Eksploatacinių medžiagų pardavimas (pvz, šlifavimo juostos, tepalai ir pan.);
- Paslaugų pardavimas (transportavimas, vairuotojo rezervavimas, remontas ir t.t.);
- Įrankio nufotografavimas grąžinimo metu.
PAGRINDINIS BIURAS – platforma, kurioje suvedami normatyvai – prekės, įrangos vienetai, generuojamos SF, importuojami mokėjimai. Platforma veikia SuiteCRM (JAV) pagrindu.
- Automatinis sąskaitų generavimas 1 kartą per mėnesį;
- Išsamus klientų duomenų suvedimas: rekvizitai, atsakingi asmenys, kliento objektai ir jiems priskirti atsakingi asmenys, limitai, skolos ir pan.;
- Įrankių apskaita pagal unikalius inventorizavimo numerius, brūkšninius kodus, QR kodus ir pan.;
- Skirtingi nuomos laiko ir kainos nustatymai įrankiams: iki pietų, nuo pietų ir t.t.;
- Įrankių grupes gali sudaryti atskiri įrankiai/komplektuojančios dalys (pvz, akumuliatoriai, darbų saugos priemonės ir pan.);
- Banko išrašų importas;
- Skolų sekimas ir apribojimai išduodant naujus įrankius.
REZULTATŲ ANALITIKA – platforma, kaupianti veiklos rezultatus ir pateikianti ataskaitas. Platforma veikia Power BI (Busines Inteligence) pagrindu.
- Parodomas pelningumas pagal įrankius ir įrankių grupes;
- Parodomas klientų pelningumas;
- Klientų užsakymų apyvartos didėjimas/mažėjimas;
- Parodomas įrankių nuomos grupės pagal klientus.
Papildomos galimybės:
- SAVITARNA – mobili programėlė (app‘s) skirta jūsų nuolatiniams klientams savarankiškai rezervuoti įrankius tam tikrai datai. Aktualu statybų sektoriuje dirbantiems individualiems meistrams (taupo laiką, kurą, nes išvengiama važinėjimo į įrankių išdavimo taškus.) bei statybų bendrovėms – padeda kontroliuoti nuomojamų įrankių ūkį ir nuomos kaštus. Mokas IT vysto „Savitarnos” programėlę tam, kad kuo daugiau operacijų būtų atliekama automatiškai ir išvengiama nebūtino darbo laiko eikvojimo.
- PROGRAMAVIMAS – galimybė papildomai programuoti sistemą, pritaikant prie jūsų įmonės specifikos.
- DUOMENŲ IMPORTAS IR EKSPORTAS – galimybė užsakyti VIENKARTINĮ ir/ar PERIODINĮ duomenų importą/eksportą iš įvairių apskaitos sistemų, kurias tebenaudojate ar naudojote anksčiau. Aktualu – naujos sistemos startui, kai turite dideles klientų ir įrankių duomenų bazes ir norite išvengti duomenų suvedinėjimo ranka į naują sistemą bei norite eksportuoti išrašytas sąskaitas faktūras į buhalterinės apskaitos sistemą.
